Contratar ou terceirizar um contador?

É comum ter a dúvida sobre o que é melhor: contratar ou terceirizar um contador. Afinal, esse é um serviço que toda empresa precisa, independente de seu tamanho ou setor. 

Entretanto, essa escolha dependerá diretamente das necessidades e particularidades da empresa. Sendo assim, é fundamental analisar alguns aspectos para decidir. 

Por isso, na sequência, você confere as vantagens de contratar ou terceirizar um contador e os cuidados que deve ter. Então, boa leitura!

Contratar ou terceirizar um contador: quais são as vantagens?

Para começar, é importante entender a diferença entre essas duas modalidades de contratação. 

Assim, a primeira, diz respeito ao contrato feito direto com um Contador, como funcionário da empresa e parte da equipe. 

Já a terceirização engloba a contratação de uma empresa especializada em Contabilidade. Que pode ou não ter um time multidisciplinar. 

Com isso, os benefícios de contratar ou terceirizar um contador são muitos. Ao ter um Contador Interno, ele trabalhará exclusivamente para a sua empresa. 

Entretanto, você terá custos com encargos trabalhistas, como INSS e FGTS, por exemplo. 

Além disso, provavelmente precisará investir em softwares contábeis para que o profissional possa exercer suas funções.

Entretanto, na contratação terceirizada as vantagens são:

• Em primeiro lugar, a economia com os softwares e encargos;
• Depois, a atividade da empresa e seus processos estarão sempre atualizados, pois caberá ao contador externo acompanhar quaisquer mudanças, no ato;
• Também é comum que os escritórios contábeis tenham equipes multidisciplinares, podendo trabalhar em diversas frentes e necessidades;
• Por fim, será mais fácil a integração de processos, softwares, documentos e notas, por exemplo. Afinal, a estrutura oferecida é completa.

Então, nessa modalidade, a desvantagem é o fato de não ter alguém dedicado exclusivamente para a sua empresa. 

No expediente do contador responsável, ele irá dividir as horas de trabalho entre suas necessidades e as de outras organizações. 

Que aspectos devem ser analisados na empresa antes de escolher?

Agora que você conhece as vantagens e desvantagens de contratar ou terceirizar um contador, é hora de analisar sua empresa. 

Você sabe quais aspectos deve considerar antes de fazer a escolha? Se a resposta é não, então confira:

• Complexidade dos seus processos internos e do regime tributário ao qual sua organização se aplica. Por exemplo, se você emite notas, tem controle de estoque, faz muitas compras com fornecedores, vale a pena pensar na contratação de um escritório contábil;

• Depois, o tamanho da empresa no mercado também pesa. Afinal, geralmente, quem está começando consegue se virar bem com um contador interno;

• Prazo necessário para os resultados contábeis. Caso haja urgência, por exemplo, pode ser indicado ter um especialista dedicado;

• Confidencialidade das operações. Embora seja mais comum em alguns segmentos empresariais, é preciso ter cuidado com o sigilo. Dessa forma, a terceirização pode ser uma boa aposta na prestação dos serviços contábeis;

• Investimento disponível. Assim, avalie os custos totais em contratar ou terceirizar um contador, segundo o capital que pode ser direcionado à contratação.

Além disso, pense também na exatidão de dados necessária, atualizações das obrigações acessórias e até nas decisões judiciais possíveis.

Quais são os cuidados necessários para contratar ou terceirizar um contador?

Além de considerar as informações acima sobre contratar ou terceirizar um contador, é importante estar atento a outros pontos. Assim, é preciso ter os seguintes cuidados:

• Verifique a idoneidade do contador ou escritório terceirizado;
• Avalie experiências anteriores e referências;
• Cheque se existem avaliações sobre o profissional ou local que pretende contratar;
• Se puder, visite o escritório contábil para conhecer a estrutura;
• Leia bem as cláusulas do contrato, no caso de terceirização;
• Também é essencial verificar a se a empresa contábil está registrada nos conselhos federal e regional de Contabilidade.

Além disso, conheça as obrigações legais e o papel de cada modalidade nelas. Afinal, desde 2003, o novo Código Civil Brasileiro torna obrigatórias as ações de Contabilidade. Inclusive, amparadas pelas Normas Brasileiras de Contabilidade;

Por exemplo, legalmente, o contador interno pode alegar pressão ou coerção em determinada ação, caso ocorra improbidade. 

Porém, com o escritório contábil, por sua formação, não se tem esse risco, pois a equipe terceirizada que é responsável.

Assim como, entenda os riscos comuns ao contratar ou terceirizar um contador, como responsabilidades e regularidades. Se ainda ficou alguma dúvida sobre esse tema, converse com um especialista da Afecon. Até a próxima!